学校数字化管理|OA系统管理

对大型教育集团而言，旗下有多所不同类型的学校，管理模式、收费标准不同，需要通过信息化手段帮助管理者解决各类管理难题。


为了规范学生管理、推动学校各部门协同管理，中杰OA系统以内外协同的办公平台为基础，为学校搭建了统一数字化管理平台，在一个平台即可管理学生费用、学生成长等各类数据，并快速推送给家长，实现信息互联互通。


中杰OA系统学生管理平台应用亮点


一、各学校信息维护


管理人员可以在系统内搭建各学校各年份管理标准，学校名称跟部门进行对应，可以在学生信的录入及查看时，进行权限控制，某校只能录入和查看自己学校。


提前维护好学校信息、收费标准，建立相应的办理规范，大大提高了效率。


二、学生入学报名


中杰OA系统通过流程化的方式，为学校搭建了学生入学报名流程，流程中包含学生基本信息录入、入学笔试、入学面试等环节，只要将基本信息录入后提交，即生成该学生的个人成长。


当新生入学报名流程中录入的身份ID在系统中已存在时，自动弹窗提示，重新输入或跳转到老生入学报名流程。


通过身份ID确保一个学生在系统中仅存在一条数据，保证数据的一性


三、学生缴费管理


通过搭建收费审批流程，选择要收费的学生，根据维护好的费用标准自动带入学生的相关信息及标准收费，并输入其他必填信息，提交至审核及财务确认收费。


并可查看学生缴费，展示该学生的历史缴费。


当该学生存在欠费时，系统自动触发弹窗提醒。


学生收费流程归档后自动将数据写入学生收费列表，展示所有收费，方便查询。


若是需要退费，则可以通过“学生退费申请流程”进行办理。根据退费类型，系统自动识别该生状况。选择需退费的缴费，自动带出各项实收金额。


中杰OA系统将单个学生、单个学期的应收、缴费、欠费、减免、退费数据生成一个报表台账，智能汇总展示学生人数及应收、实收和欠款情况。


四、学生转退学管理


中杰OA系统通过流程更新，全程更新学生状态。学生转退学申请归档后，通过流程转数据更新该学生的学生状态。


所有收费、信息变更等有相应的流程关联，系统自动存痕，确保安全。


五、学生成长


通过建模、流程转数据搭建学生基本信息库，根据学生状态，创建对应的查询台账。


将学生基本信息、面试信息、缴费、欠费、退费、费用减免、荣誉、处分、受资助、学习成长照片形成一个学生从入校到毕业的完整成长。


同时，也可查询学生成长。


家长关注后，根据学生姓名和身份ID验证后可绑定。进入页面，可自主查询学生基本信息、缴费等。


学校可自主将学生的欠费一对一推送给对应的家长。


总结


全方面管理：从学生入学到在校期间的缴费、奖惩至离校所有数据统一汇总；


学生财务报表：配置多个学生费用相关报表以及单个学生的统计图表，方便财务数据查询，为决策提供数据支撑；


各学部协同管理：实现各学部协同管理，解决不同步问题；


家校互动：实现家长自主查询，学校自主推送。

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